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Gmail使っている人は多いと思います。

フリーで使えて便利ですからね~

 

そんな便利と思えるGmailでも結構使い出したりするとラベルを付けてメールを振り分けたりします。

そしてそのラベルが増えてくるとよく使いたいラベルは上に表示させてすぐアクセス出来るようにしたい。

 

そんな時のライフハックです。

 

例えば

こんな感じな並びになっていて「売り上げ」を一番上に。

そして旅行を一番下にしたい。

 

そーいう時、ラベルの並び替えという機能がありません。

それを並び替えちゃいます。

 

メール設定のラベルという所を開きます。

 

そしてラベル名を編集して一番上に表示したい物に@一番下に表示したい物に㊦などと入れます。

 

そうすると・・・

こんな感じに並び替えが出来ました。

 

ちなみに、「ゴミ箱」から上はシステムラベルなのでその下からが追加したラベルになっています。

スター付きや重要のラベルにしちゃえば必然的に上に表示されているラベルに入ります。

そちらの方法でも良いかも知れませんが、そこに振り分けただけでは中身が一緒くたになってしまいます。

 

更に目立たせるためにメールボックス一覧のラベル名の右側をクリックすると

下の画像のようになります。

 

そこでラベルの色を付けて上げればokです。

 

重要度によって色分けすると判りやすいですね。

 

オススメは

■(赤)・・・緊急性のある重要度

■(緑)・・・やらなければいけない重要度

(黄色)・・・後回しでも良い重要度

■(青)・・・とりわけどうでもいい重要度

 

という感じで色付けると良いですよ。

多すぎると何色が何だったか忘れたりしますし。

後は特別な何かがあったら、それだけは目立つ色とか好みの色とかにすれば良いでしょう。

 

ん・・・?

Gmailの振り分けってみんな知ってますかね?

Gmailをもうちょっと活用したいんだけど。

そんなコメントでも頂けたら、また次の記事にでも書いていきたいと思います。

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